一、系統(tǒng)簡介
銀金達彩印公司是從事彩印軟包裝的高新技術(shù)企業(yè)，是農(nóng)夫山泉、康師傅、統(tǒng)一、恒大冰泉、旺旺、伊利、白象、今麥郎、匯源、立白等國內(nèi)知名企業(yè)的主要供應商。
每一個產(chǎn)品的印刷需要多個印版，印版是企業(yè)重要物資，具有價值大、使用頻繁、對產(chǎn)品質(zhì)量影響大的特點。印版管理系統(tǒng)實現(xiàn)了印版評審、印版檢驗、印版出入庫、印版庫存、印版領(lǐng)用、印版攤銷等管理。
二、業(yè)務流程圖：
2.1印版采購-技術(shù)部
· 印版評審：根據(jù)產(chǎn)品要求出具印版評審表，評審通過進行印版采購；評審表中體現(xiàn)印版對應客戶名稱、產(chǎn)品信息、印版公用情況、印版色序；
印版評審通過后做系統(tǒng)存貨檔案中增加印版信息；印版編碼為產(chǎn)品編碼+序號；
· 印版到貨：在U8系統(tǒng)中做印版采購到貨單，增加運費金額，印版版號（回寫存貨檔案印版版號）；
· 印版發(fā)票：技術(shù)部在U8系統(tǒng)中根據(jù)采購入庫單生成采購發(fā)票；
2.2印版檢驗-版庫
· 根據(jù)評審表、版打樣、紙彩稿進行檢驗；在檢驗時可以調(diào)閱附件查詢；
· 驗版并錄入檢驗狀況；使用U8 的到貨單審核；
2.3印版出入庫
· 印版驗收合格后根據(jù)印版到貨單，辦理印版采購入庫單；
· 印版報廢后生成U8其他出庫單，出庫類別為報廢出庫
· 印版生產(chǎn)領(lǐng)用，出庫形成生產(chǎn)領(lǐng)用記錄單；
· 報廢版出售，生成銷售發(fā)貨單，類型為印版報廢銷售
2.4印版庫存
· 建立貨位信息（倉庫建立平面圖劃分區(qū)域）；
· 錄入印版信息（產(chǎn)品名稱、印版信息、印版貨位信息、印版公用信息）
· 新版入庫做版卡（版號與共用情況）；以產(chǎn)品找共用版，以版找共用產(chǎn)品；按產(chǎn)品查詢可以找到與該產(chǎn)品共用的所有版；
2.5印版生產(chǎn)領(lǐng)用
根據(jù)彩印報工情況回寫每套版的印量
根據(jù)U8系統(tǒng)MPS計劃計算結(jié)果，關(guān)聯(lián)查詢版庫印版狀態(tài)報表，便于訂單中心安排生產(chǎn)，訂單中心確認計劃后、生成印版出庫計劃，版庫審核確認出庫
2.6財務處理
· 月底根據(jù)印量在印版系統(tǒng)中生成費用攤銷明細，再傳遞到U8生產(chǎn)出庫調(diào)整單，財務審核出庫調(diào)整單并進行記賬生成費用憑證。
· 印版日報表
· 返修/報廢申請單：帶出額定價值、已攤銷價值、剩余價值。-（審批流程：彩印車間-技術(shù)部-版庫出庫）
· 根據(jù)返修印版剩余額定價值走印版損失-印版版錕價格，財務走營業(yè)外支出-處置非固定資產(chǎn)損失
· 報廢損失-返修費用，走制造費用-印版返修費用
· 返修后技術(shù)部錄入印量，成本為0，后續(xù)不用攤銷；生成出庫調(diào)整單，出庫類別為印版報廢/返修出庫
· 根據(jù)報廢印版剩余額定價值走印版損失，財務走營業(yè)外支出-處置非固定資產(chǎn)損失
三、軟件截圖
（圖示說明：印版檔案錄入-用友端）
（圖示說明：印版檔案錄入-開發(fā)產(chǎn)品端）
（圖示說明：印版采購入庫）
（圖示說明：印版領(lǐng)用出庫）
（圖示說明：印版歸還入庫）
（圖示說明：印版管理）
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